Schützen Sie die Daten vor unberechtigtem Zugriff. Ein zeitlich begrenztes Passwort, eine vorgegebene Nutzerkennung, verschiedene Zuständigkeitsabfragen und eine Zugriffshierarchie, die die Aktivierung unterschiedlicher Funktionen erlaubt oder unterbindet, ermöglichen dies.

Wir bieten einen zusätzlichen Sicherheitsfaktor nach den Vorgaben der BestMaVB-HKR. Alle Vorgangsbearbeitungen müssen zunächst einem anderen Sachbearbeitenden bzw. dem zuständigen Abschnittsleitenden zur Prüfung vorgelegt werden. Diese Verfahrensweise wird voll unterstützt. Ohne diese zusätzliche Kontrolle erfolgt grundsätzlich keine Bescheiderteilung oder Zahlungsfreigabe. Diese Funktionalität ist ggf. durch eine Stichprobenkontrolle ersetzbar.

Basierend auf dem vom Anwender bereitgestellten Schlüsselsystem werden automatisch eindeutige Geschäftszeichen vergeben. Dabei erfolgt gleichzeitig auch eine Überprüfung auf eine eventuelle mehrfache Antragstellung.

Wir ermöglichen Ihnen mithilfe von Eingabemasken eine komfortable Erfassung aller Antragsdaten. Umfassende Plausibilitätsprüfungen unterstützen die fehlerfreie Dateneingabe. Die Dialoge und Informationsmenüs sind sachlich und bedienerfreundlich aufgebaut und leicht zu erlernen. Dadurch sind kurze Bearbeitungszeiten von der Antragstellung bis zur Bescheiderteilung erreichbar.

Erzeugen Sie sich individuelle Statistiken – als Liste zum Herunterladen oder direkt über die Bildschirmausgabe.

Unter Nutzung verschiedener Vorgangsarten wird die komplette Leistungsberechnung realisiert. Vom Bewilligungs- über den Änderungsbescheid bis zur Ablehnung wird eine Vielzahl von Entscheidungen ermöglicht. Die Ergebnisse der Leistungsberechnung werden in übersichtlichen Masken angezeigt. Selbstverständlich werden dabei neu errechnete oder bereits gezahlte Leistungen ausgewiesen. Auch die Bearbeitung von Überzahlungen, Nachzahlungen, Vereinnahmungen, Niederschlagungen, Stundungen und Erlassen wird verfahrensseitig in vollem Umfang unterstützt.

Mithilfe von individuellen Deadlines und deren regelmäßiger Überprüfung wird der Arbeitsablauf der Sachbearbeiter*innen rationalisiert. Auf überfällige Termine werden die jeweiligen Nutzer*innen schon beim Programmstart aufmerksam gemacht. Über einen Auswertungsdialog können nähere Informationen zu den aufgetretenen Fristüberschreitungen zu jeder Zeit abgerufen werden.

Wir liefern eine übersichtliche Darstellung Ihrer Suchergebnisse in Tabellen. Der unkomplizierte Aufruf weiterer Unterdialoge und eine Menge weiterer Servicefunktionen ermöglichen Ihnen eine schnelle, umfassende und unbürokratische Beratung des Bürgers.

Wir unterstützen die Schriftguterstellung in allen Teilen dieser IT-Lösung in vollem Umfang. In zahlreichen Dialogen besteht die Möglichkeit, Bescheide und andere Schreiben an Antragsteller*innen bzw. andere Behörden zu erstellen. Auch die Funktion „Bescheidnachdruck“ wird berücksichtigt.

Mit unserem beleglosen Datenträgeraustausch zwischen den Elterngeldstellen und dem für die Auszahlung des Elterngeldes zuständigen Bundeskassen berücksichtigen wir in allen Punkten die Vorgaben des Bundesministeriums für Finanzen. Die Übermittlung erfolgt mittels gesicherter Datenfernübertragung.

Um den Arbeitsalltag zu erleichtern, kann jederzeit auf aktuelle Basisdatenbestände wie Bankleitzahlen, Krankenkassenverzeichnisse, Postleitzahlen, Gemeindekennzeichen, Vorgangsarten und Bescheide zugegriffen werden. Für die Pflege dieser Datenbanktabellen steht ein komfortabler Änderungsdienst zur Verfügung.