DVZ Datenverarbeitungszentrum
Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Lübecker Straße 283
19059 Schwerin

Datacenter Polizei

Gemeinsame Plattform für IT-Anwendungen der Polizei

Eine gemeinsam administrierbare Umgebung mit der Polizei, um langfristig nützliche IT-Anwendungen für die rund 6.000 Mitarbeiter*innen über das DVZ bereitzustellen – dieses Ziel haben sich das LPBK und das DVZ vor über drei Jahren gesetzt und nun erreicht.

Ende Oktober 2023 erreichte die DVZ M-V GmbH einen großen Meilenstein: Das Landesamt für zentrale Aufgaben und Technik der Polizei, Brand- und Katastrophenschutz Mecklenburg-Vorpommern (LPBK M-V) unterzeichnete einen Betriebsvertrag mit einer Laufzeit von über fünf Jahre für das Projekt „Datacenter Polizei“. Hierbei handelt es sich um eine Plattform für Anwendungen der Landespolizei, die das LPBK und das DVZ gemeinsam administrieren können. Denn aufgrund der in sich geschlossenen IT-Infrastruktur des „Landespolizei Informationssystems“ (LAPIS) konnten die DVZ-Kolleg*innen nur unter komplizierten Bedingungen auf das Netz zugreifen, was die Zusammenarbeit erschwerte.

Personalauslastung zwang LPBK zum Handeln

Den Stein ins Rollen brachte eine externe Analyse im LPBK zur Personalauslastung und zu Verbesserungspotenzialen im Jahr 2020: „Diese offenbarte, dass wir nicht in der Lage gewesen wären, alle zukünftigen IT-Anforderungen alleine zu bewerkstelligen“, erklärt Mathias Jansa, LPBK-Abteilungsleiter Information und Kommunikation (Abteilung 2). Hier kam das DVZ als IT-Dienstleister ins Spiel und sollte Unterstützungsmöglichkeiten analysieren, um langfristig die Zusammenarbeit und Absicherung der IT-Aufgaben der Abteilung 2 mit über 130 Mitarbeiter*innen zu verbessern. Schnell stand fest: Es wird eine sichere, skalierbare und gemeinsam zu administrierende Umgebung gebraucht, damit das DVZ langfristig Anwendungen für die Landespolizei bereitstellen kann. Vor allem in Hinblick auf den Rollout der elektronischen Akte wurden die Synergieeffekte als besonders hoch angesehen.

Corona erschwerte Beschaffung

Nach der Beauftragung für die Erstellung eines Architekturkonzeptes im Herbst 2020 lieferte das DVZ-Team „Rechenzentrum Integration“ (RZI) im Februar 2021 bereits Ergebnisse. Es folgten Abstimmungen und eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung als anschließend im Sommer 2021 die Realisierung des Datacenter Polizei (DCP) freigegeben wurde. Nun ging es ans Werk: Das RZI-Team musste die notwendige Technik beschaffen, doch Corona führte zu Lieferzeiten von teils bis zu zwölf Monaten. Als im Mai 2022 alle Technik beisammen war, bauten die DVZ-Kolleg*innen diese ins DVZ-Rechenzentrum ein.

Zweistufige Firewall

„Technisch gesehen, befindet sich das DCP allerdings in der Infrastruktur der Landespolizei, wodurch wir die gesamte Bandbreite nutzen und eine vernünftige Performance für die rund 6.000 Anwender*innen liefern können“, erklärt Lutz Biermann, RZI-Architekt beim DVZ. Nachdem die Hardware bereitstand und der Zugriff auf die Technik durch zahlreiche Firewall-Freischaltungen seitens des LPBKs ermöglicht wurde, begann der Aufbau der virtuellen Administrationsumgebung mit zahlreichen Infrastruktur-Systemen innerhalb von LAPIS. Immer im Fokus, die besonderen Sicherheitsbestimmungen. „Wir ergreifen viele Sicherheitsmaßnahmen, damit unsere Systeme nicht kompromittiert werden“, betont Mathias Jansa. Es existieren auf der DVZ-Rechenzentrumsumgebung entsprechende Firewall-Zonen zwischen denen es Übergänge gibt – sowohl seitens des DVZ, als auch der Polizei.

Für E-Akte ready

Sobald die Administrationsumgebung im Sommer 2023 finalisiert war, stand die erste Fachanwendung als Proof-of-Concept in den Startlöchern: ADONIS – eine Software zum Management von Geschäftsprozessen. „Ziel ist es, dass wir Dienste aus dem Anwendungsportfolio des Landes mitnutzen, um unser eigenes IT-Personal zu entlasten – vor allem Verwaltungsverfahren haben wir im Fokus“, ergänzt Mathias Jansa. Die Testversion von ADONIS bereitzustellen, verlief dank der bestehenden DCP-Basis reibungslos und schnell. „ADONIS auf die entsprechenden LPBK-Belange anzupassen, ist nun ein eigenes Projekt, das wir aktuell umsetzen“, weiß Lutz Biermann. „ADONIS ist eine Art Prototyp. Die eigentliche Bewährungsprobe wird die Integration der E-Akte-Lösung für die Verwaltungsakte sein. Mit dem DCP haben wir die technische Vorarbeit für eine zukunftssichere und effiziente Betreibbarkeit unterschiedlicher Fachverfahren für die Polizei geleistet“, verdeutlicht Mathias Jansa mit Hinblick auf die Rolle des LPBK als Pilotbehörde für die E-Akte.

Eine skalierbare Plattform für arbeitserleichternde Anwendungen

Mit der Konfiguration sowie Bereitstellung von ADONIS und der E-Akte sind die Teams im LPBK und im DVZ mittelfristig mehr als ausgelastet. Weitere Anwendungen sind jedoch bereits angedacht. „Das DCP muss daher skalierbar sein. Für die aktuellen Vorhaben des LPBK haben wir in unserem Rechenzentrum genügend Kapazitäten. Mit dem geplanten Neubau eines weiteren, modular gebauten Rechenzentrums stehen uns alle Möglichkeiten zur Verfügung“, ergänzt Olaf Baumgarten, DVZ-Abteilungsleiter Rechenzentrum-Services. Auch das Architekturkonzept des DCP wird kontinuierlich weiterentwickelt. „Jetzt ist es wichtig, mit den Fachverfahren an den Start zu kommen“, hebt Lutz Biermann hervor. Denn das ist auch der meiste Nutzen für die Polizistinnen und Polizisten in MV: eine größere Anzahl an nützlichen und reibungslos funktionierenden IT-Anwendungen für ihre Arbeit. „Was meine Kolleginnen und Kollegen nicht merken, ist der dahinterstehende, mehrjährige konzeptionelle und operative Aufwand – doch wir wissen um die personelle Entlastung, die uns das Datacenter ermöglicht“, bekräftigt Mathias Jansa.