DVZ Datenverarbeitungszentrum
Mecklenburg-Vorpommern GmbH
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Wir.Sind.MV. zusammen mit dem DVZ entwickelt

Neues Landes-Intranet

Ein modernes, landesweites, ressort- und behördenübergreifendes sowie interaktives Medium zur internen Kommunikation zwischen allen Landesbediensteten von Ministerialverwaltung bis hin zu Polizist*innen und Lehrer*innen – dieses Ziel hatte sich die Landesverwaltung M-V 2019 auf die Fahne geschrieben. Zusammen mit dem DVZ realisieren sie das Großprojekt und blicken nun auf die Zielgerade des ersten Meilensteines – dem Relaunch von Lotse. Denn seit Anfang des Jahres zieht ein Ressort nach dem anderen auf das neue Portal „Wir.Sind.MV.“.

Projektleiterin Franziska Scharnitzki, Staatskanzlei-Referat 170, IT, Digitalisierung, „Zukunft der Verwaltung“

Übergreifenden Kommunikation und Austauschplattform

„Zum einen wollten wir allen Landesbediensteten in M-V ein Tool zur übergreifenden Kommunikation geben, um sie am Geschehen der Landesverwaltung zu beteiligen und die interne Kommunikation hierarchie- und organisationsübergreifend zu verbessern sowie vom Dienstweg zu entkoppeln. Zum anderen fördert eine gemeinsame Austauschplattform das „Wir-Gefühl“ und stärkt unser Image als attraktiver Arbeitgeber – gerade für die Nachwuchskräfte“, erklärt die Projektleiterin Franziska Scharnitzki aus dem Referat 170, IT, Digitalisierung und „Zukunft der Verwaltung“ in der Staatskanzlei.

DVZ für Entwicklung verantwortlich

Lotse wurde bereits von der DVZ M-V GmbH entwickelt und im DVZ-eigenen Rechenzentrum betrieben. Da lag auch die Entwicklung des neuen Intranets durch den IT-Dienstleister auf der Hand. Nach einer Anforderungsanalyse und wöchentlich stattfindenden Terminen, präsentierte ein DVZ-Designer mehrere Vorschläge für den Look des neuen Portals. Nach der Wahl des favorisierten Layouts starteten die DVZ-Programmierer mit der Entwicklung des Intranets auf einem Testsystem, das auf dem bereits bekannten Content-Management-System WEM basiert. „Innerhalb weniger Tage zogen alle Daten aus dem alten Lotse ins neue Wir.Sind.MV. um, sodass die Staatskanzlei nach einem finalen Feinschliff am 28. September als erstes Ressort live ging – da war die Freude natürlich groß“, erinnert sich Franziska Scharnitzki.

Screenshot vom Intranetportal "Wir.Sind.MV."

Erfolgreiches Live-Schalten des Portals

Aktuelle News beispielsweise als Video-Blogs, bevorstehende Termine und Veranstaltungen, eine digitale Pinnwand, eine Kontaktbox und das Kommentieren sowie Liken von Beiträgen sind nur einige Funktionen des neuen Landesintranets. „Wir merkten schnell, dass das neue Portal gut ankam. So gab es zahlreiche Interaktionen der Mitarbeiter*innen bei unserer digitalen Adventskalender-Auktion für einen guten Zweck in der Vorweihnachtszeit“, freut sich die Staatskanzlei-Angestellte. Nach dem erfolgreichen Live-Schalten des Portals folgen seit Jahresbeginn nach und nach weitere Ressorts und so freuen sich bereits das Energie-, Finanz-, Wirtschafts-, Justiz- und Landwirtschaftsministerium sowie das Landesamt für Finanzen über die Anbindung an das neue Intranet. Das Bildungs-, Innen- sowie Sozialministerium folgen in Kürze, sodass bis einschließlich Juli alle Ministerien und einige nachgeordneten Behörden angeschlossen sein werden.

Von 250 auf mehr als 6.000 User pro Tag

„Die erste Rollout-Phase ist fast geschafft“, resümiert Franziska Scharnitzki. Tatsächlich hat hierbei die Corona-Situation sogar geholfen: „Wir konnten die jeweiligen Ansprechpartner*innen mittels Online-Meetings unkompliziert und kurzfristig an einen Tisch bekommen. Das hat die Zusammenarbeit extrem erleichtert und beschleunigt“. Mit jedem Ressort stiegen auch die Zugriffszahlen, sodass nach anfänglichen ca. 250 Usern pro Tag mittlerweile täglich mehr als 6.000 Nutzer*innen einen Blick in das neue Intranet werfen – Tendenz steigend.

Nächstes Ziel: die nachgeordneten Behörden

Doch nicht nur die Ressorts sollen die Vorteile des Intranetportals nutzen. Ziel ist es, alle nachgeordneten Behörden ebenfalls zu integrieren, um eine landesweite Kommunikationsplattform zu etablieren – von den Staatssekretär*innen bis zu den Polizist*innen. „Lotse war ein reines Ablagetool, doch mit Wir.Sind.MV. bieten wir neue Kommunikationswege und für jedes Ressort sowie jede Behörde damit die Chance, proaktiv intern zu kommunizieren und mittels Blogbeiträgen aktuelle Neuigkeiten schnell zu verbreiten. Langfristig werden regelmäßige Redaktionskonferenzen mit einem festen Redaktionsteam etabliert, um Best Practices zwischen den Redaktionsteams auszutauschen und das System gemeinsam weiterzuentwickeln“, erklärt Projektleiterin Franziska Scharnitzki.